Un cuarto de siglo dando caña y sobre todo, dando mucha y buena música. En nuestro escenario tienen cabida todos, y por él han pasado artistas de gran prestigio nacional e internacional. Queremos que siga siendo así por muchos años más. Y si, de ¡¡CARACOL AL CIELO!! Porque queremos seguir siendo el escenario y trampolín de las distintas formaciones musicales emergentes y consolidadas de toda España y de nuestra vecina Portugal.
Queremos que en este nuevo proyecto consigan un nuevo impulso en sus carreras a todos los niveles, procurando que todo ello se consiga a coste cero, y siempre arropados por su club de fans y su público más fiel.
A la pregunta ¿qué sería de la vida sin música?, También hay que añadir otra: ¿qué sería de las salas y los músicos sin el público? Creemos que gran parte de la bendita culpa de que 25 años después estemos aquí, la tienen las personas que vienen a disfrutar de nuestra programación, entre estas paredes impregnadas de notas musicales y tan llenas de historia.
Por eso no entendemos la música sin la unión de la tríada: SALA, MUSICOS Y PUBLICO.
Es por ello que hemos elaborado un plan de acción sin dejar de lado a ningún agente que pueda ayudar y colaborar en el éxito de esta iniciativa. Es importante dar pleno reconocimiento a los CLUBS DE FANS que tanto se merecen.
Creemos que están infravalorados y que son la cenicienta de la película, pero para nosotros son los auténticos protagonistas y por eso le pedimos encarecidamente que se conviertan en nuestros embajadores.
Para ello la sala ha decidido crear una plataforma, en directa complicidad con los clubs de fans y los propios músicos, basada en el concepto de mecenazgo empresarial de instituciones y empresas (locales, nacionales e internacionales).
Para que con las aportaciones económicas sin ánimo de lucro de estas empresas, consigamos cubrir los gastos mínimos y así poder subvencionar los medios de transporte y la producción del evento sin coste de sala, teniendo que cubrir sólo los costes básicos de técnicos, equipos, diseños, imprenta, etc.
El dinero recaudado se consignará en la cuenta corriente de la Sala Caracol, cuenta desde la que se efectuarán todos los pagos. Si por algún motivo, dicho evento no llegara a realizarse, las empresas que han colaborado económicamente recibirán un
reintegro de todo el importe invertido.
Los clubes de fans, designarán a un delegado-interlocutor que estará en contacto y en estrecha colaboración con Caracol para realizar todas las gestiones.
Asimismo propondrán artistas concretos que tengan cierta trayectoria y reconocida calidad.
Deberán enviar soportes musicales e información complementaria (como puede ser la biografía del artista, etc.), para que nuestro jurado de expertos examine todas las opciones para poder programar a dicho artista.
Si la propuesta es aprobada, la sala lo comunicará de inmediato al club de fans para comenzar todas las gestiones.
Se elaborará un presupuesto real del coste total de transporte en función de la ubicación y producción; se enviarán los contratos y toda la documentación necesaria para que puedan ponerse en contacto y ofertar a las instituciones y empresas (tanto privadas como oficiales) a fin de conseguir la financiación necesaria para el evento, todo esto a cambio de Combos de entradas más transporte y compensaciones publicitarias detalladas a continuación.
Otra de las acciones importantes a realizar por los clubs de fans será buscar el mejor presupuesto entre las empresas de transporte locales, provinciales o autonómicas.
A dichas compañías también se les podrá ofrecer las mismas ventajas publicitarias que a las instituciones, marcas y empresas, siempre que hagan un descuento mínimo de 500€ en el presupuesto.
Sabemos que para los integrantes de un club de fans no hay mejor regalo que el de poder ver a su artista preferido sobre el escenario.
Aún y así, desde la Sala creemos que por su aportación, dedicación y trabajo inestimable merecen algo más.
Por tanto, Caracol ha diseñado un pack de reconocimiento para ellos que incluye lo siguiente:
• 25 Combos (entradas+ transporte).
• Pins de embajadores exclusivos y Merchandising.
• 25 tickets para bebidas y catering con los músicos en camerinos de la sala.
• Diploma de embajadores y reconocimiento entregado en escenario.
• 25 entradas gratuitas con 25 consumiciones para cualquiera de los conciertos que se realicen y que elijan en la Sala Caracol, durante todo el año 2016, fecha del 25 aniversario (previa consulta con la oficina de sala para ver que haya plazas disponibles)
Caracol elaborará una campaña promocional especial para estos eventos. Principales redes sociales, vídeos, cartelería, webs, medios de comunicación, etc...se harán eco de lo que pasa de puertas para adentro.
Se invitarán en cada concierto a profesionales de la industria de la música: discográficas, managers, ojeadores, oficinas de contratación, medios de comunicación, etc.
Queremos que todo el mundo se entere. Un Jurado de profesionales designados por Caracol seleccionará los 10 mejores artistas que pasen por la sala dentro del marco de este interesante proyecto, a los que se les ofrecerá la posibilidad de grabar un disco,
management y gira por toda la península Ibérica.
¡Uniendo fuerzas, seguro que ganaremos todos!
Las empresas tendrán por nuestra parte una potente promoción publicitaria:
• Durante un año, la sala se compromete a incluir en su web un banner con el logotipo de la empresa, que aparecerá en un apartado especial donde damos un merecido reconocimiento a los mecenas de la música.
• El día del evento, el logotipo de la marca o empresa estará presente en el photocall de la rueda de prensa, fotos, etc., así como en todas las comunicaciones del evento: carteles, flyers…
• Durante el evento se proyectarán imágenes promocionales de las empresas mecenas en las pantallas de la sala. Asimismo, se elaborará un vídeo de todo el evento con agradecimientos por parte de los artistas a las marcas colaboradoras.
• Si la empresa lo desea, podrá enviar azafatas promocionales el día del evento.
• Meet & Greet con los artistas, así como descarga de música en web y redes sociales son otras de las propuestas de Caracol para sus colaboradores.
• Y por último, lo que creemos que puede ser más importante para sus clientes:
LOS COMBOS.
Estos estarán formados por un paquete de entradas más transporte para distribuir entre sus clientes y servir así de promoción para su empresa, de la manera que crean más interesante y conveniente. Los paquetes de combos variarán dependiendo de las aportaciones económicas que hagan las marcas o empresas.
A continuación detallamos estas tarifas:
Aportación:
• 500 € = entrega de 20 combos.
• 1.000 € = 40 combos.
• 1.500 € = 60 combos.
• 2.000 € = 80 combos.
• 2.500 € = 100 combos y así sucesivamente.
Hay que tener en cuenta que para la viabilidad de la propuesta, el mínimo de combos necesarios para que se pueda llevar a cabo el concierto con todo es de 250 a 300 combos.
Las demás compensaciones publicitarias de empresas e instituciones serán de tamaño y tiempo proporcional a la cantidad aportada. El transporte, en un principio, se realizará a través de autobuses y microbuses.
Dependiendo de la distancia se valorarán también otros medios de transporte que sean factibles.
Por nuestra parte poco más resta decir.
Bienvenidos a la Sala Caracol. ¡Bienvenidos a vuestra casa!
www.salacaracol.com
Para cualquier duda o aclaración solamente mándanos un e-mail a decaracolalcielo@salacaracol.com y nos pondremos en contacto contigo en breve.
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